내부고발자 정책

1.1

본 내부고발자 정책(“정책”)의 목적은 Epoch Digital Pte. Ltd.와 관련된 부정행위, 위법행위 또는 비윤리적 행위에 대해 임직원 및 기타 관련 이해관계자가 성실하게 신고할 수 있는 안전하고 기밀이 보장되며 접근성이 뛰어난 메커니즘을 제공하는 것입니다. 회사는 최고 수준의 청렴성, 투명성 및 책임성을 유지하고 사업을 운영하는 모든 관할 지역의 관련 법률 및 규정을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

2.1

“ 회사 ”는 Epoch Digital Group의 최종 지주 회사 인 Epoch Digital Pte. Ltd.와 해당되는 경우 직원과 고용 계약을 체결한 관련 현지 고용 법인(싱가포르의 Epoch DC Pte. Ltd. 포함) 및 이들의 관련 법인, 합작 투자 회사, 계열사 및 자회사(총칭하여 “Epoch Digital Group”, “회사” 또는 “당사”)를 의미합니다.

2.2

“ 직원 ”이란 회사와 고용 계약을 체결한 모든 개인을 의미합니다.

2.3

“ 내부고발자 관리 위원회 ”란 Epoch Digital Group의 권한을 위임받은 개인(모회사 또는 최종 지주 회사의 직원을 포함하며, 경영 결정 권한을 가진 자들)을 의미합니다.

2.4

“ 지배구조위원회 ”는 회사의 내부고발자 정책을 감독 및 관리하고, 규정 준수 여부를 모니터링하며, 적절한 경우 중요한 사안을 경영진에 보고하는 책임을 맡은 재무 이사와 인사 관리자를 지칭합니다.

3.1

본 정책에 따라 보고해야 하는 사항은 다음과 같지만 이에 한정되지는 않습니다.

• 사기, 절도, 부패, 뇌물수수 또는 금융 부정행위;
• 법률, 규정 또는 법적 의무 위반;
• 적절한 정보 공개 없이 심각한 이해 충돌이 발생한 경우 ;
• 회사 정책, 행동 강령 또는 내부 통제 위반;
• 의 사항과 관련된 정보를 고의로 은폐하는 행위 ;
• 재무 보고 또는 감사와 관련된 기만적이거나 사기적인 행위 ;
• 보건, 안전, 환경 또는 인권 침해; 그리고
• Any other serious improper conduct that may cause financial or reputational harm to the Company.

3.2

본 정책은 중대한 부정행위 또는 법률 위반과 관련된 경우가 아닌 한, 일상적인 고용 관련 문제에 대한 회사 고충처리 정책을 대체하지 않습니다.

4.1

신고는 다음 채널 중 하나를 통해 할 수 있습니다.

• 기능별 헤드
• 지배구조위원회 위원(재무 이사/인사 관리자) 누구나
• 내부고발자 관리 위원회 구성원(CEO, COO, CRO) 누구나

4.2

신고는 가급적 내부고발자 신고 양식(부록 1)을 사용하여 서면으로 제출해야 하지만, 내부고발자가 서면 신고 제출에 불편함을 느끼는 경우 구두 신고도 가능합니다.

5.1

모든 신고는 엄격한 기밀 유지 하에 필요에 따라 제한적으로 처리됩니다. 신고자의 신원은 법적 요건을 준수하는 범위 내 에서 최대한 보호 됩니다.

5.2

회사는 GDPR, PDPA 및 이에 상응하는 현지 규정을 포함한 관련 데이터 보호 및 개인정보 보호법에 따라 모든 개인 데이터를 처리합니다. 국경을 넘는 데이터 전송이 필요한 경우, 적절한 보호 조치를 시행합니다.

6.1

회사는 선의로 우려 사항을 신고하거나 조사에 참여하는 내부 고발자에 대한 보복 행위를 엄격히 금지합니다.

6.2

보복 행위에는 해고, 강등, 정직, 괴롭힘, 협박, 차별 또는 기타 불리한 고용 조치가 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 보복 행위에 가담한 것으로 밝혀진 직원은 해고를 포함한 징계 조치를 받게 됩니다.

7.1

모든 신고는 신속하고 공정하며 독립적으로 평가 및 조사됩니다. 조사는 제보 내용의 성격에 따라 내부고발자 위원회, 지배구조 위원회 또는 독립적인 외부 기관에서 수행할 수 있습니다.

7.2

회사는 사안의 복잡성을 고려하여 적시에 조사를 완료하기 위해 합리적인 노력을 기울일 것입니다. 적절한 경우, 제보자는 조사 종결 결과에 대해 통보받게 됩니다.

8.1

익명 제보도 접수 및 평가됩니다. 익명성으로 인해 회사의 철저한 조사가 제한될 수 있지만, 충분한 세부 정보 또는 신뢰할 수 있는 증거가 첨부된 제보는 검토되며, 회사의 재량에 따라 조사가 진행될 수 있습니다.

9.1

9.1 선의로 작성되었으나 추후 사실로 확인되지 않은 신고는 징계 조치로 이어지지 않습니다. 그러나 고의로 허위 또는 악의적으로 작성된 신고는 직원 핸드북 및 관련 법률에 따라 징계 조치가 취해질 수 있습니다.

10.1

내부고발 보고 및 조사와 관련된 기록은 최소 5년 이상, 관련 법률에서 요구하는 경우 그 이상 보관해야 합니다.

11.1

본 정책을 준수하지 않을 경우, 직원 핸드북 및 관련 법률에 따라 해고를 포함한 징계 조치가 취해질 수 있습니다.

11.2

본 정책은 신고가 발생한 관할 지역의 관련 법률 및 규정에 따라 해석되어야 합니다. 법률 및 규정 간에 충돌이 있는 경우, 내부 고발자에 대한 더 높은 수준의 보호 기준이 적용됩니다.

11.3

본 정책은 회사에서 정기적으로 검토하며, 본 정책의 견고성을 보장하고 회사의 운영 또는 프로세스, 또는 적용 가능한 법률 및 기준의 변경 사항을 반영하기 위해 주기적으로 개정될 수 있습니다.