Dasar Antirasuah dan Rasuah

1.1

Epoch Digital Pte. Ltd. (“ Syarikat ”) komited untuk menjalankan perniagaannya dengan integriti, ketelusan dan piawaian etika tertinggi, dengan mematuhi sepenuhnya semua undang-undang dan keperluan kawal selia yang berkaitan dengan pencegahan rasuah, sogokan dan pemerasan.

1.2

Sehubungan itu, Dasar ini telah disediakan untuk memudahkan pengendalian perniagaan Syarikat secara sah, beretika dan berintegriti. Ia tidak bertujuan untuk menghentikan aktiviti perniagaan yang sah selagi aktiviti tersebut mematuhi semua undang-undang yang terpakai dan dasar dalaman Epoch Digital Group.

2.1

“ Syarikat ” merujuk kepada Epoch Digital Pte. Ltd., syarikat induk muktamad Epoch Digital Group, dan, jika berkenaan, entiti pekerjaan tempatan yang berkaitan yang telah memeterai Perjanjian Pekerjaan dengan Pekerja (termasuk Epoch DC Pte. Ltd. di Singapura), bersama-sama dengan syarikat berkaitan, syarikat usaha sama, syarikat sekutu dan anak syarikat mereka (secara kolektif, “Epoch Digital Group”, “Syarikat”, atau “kami”).

2.2

" Pekerja " merujuk kepada mana-mana individu yang telah memeterai Perjanjian Pekerjaan dengan Syarikat.

2.3

" Pengurusan " bermaksud individu yang diberi kuasa oleh Epoch Digital Group, termasuk Pekerja syarikat induk atau syarikat induk muktamadnya, yang mempunyai kuasa membuat keputusan eksekutif.

2.4

“ Pegawai Pematuhan ” merujuk kepada Pengurus Sumber Manusia (HR), yang bertanggungjawab menyelia dan mentadbir Dasar Anti-Rasuah dan Sogokan Syarikat, memantau pematuhan dan mengemukakan isu-isu penting kepada Pihak Pengurusan mengikut kesesuaian.

3.1

Rasuah berlaku apabila seseorang secara langsung atau tidak langsung menerima, meminta, menawarkan atau memberi sebarang suapan sebagai dorongan atau ganjaran untuk orang lain melakukan sesuatu dengan niat rasuah. Sumbangan tersebut mungkin termasuk kelebihan perniagaan yang tidak adil, perkongsian maklumat sulit dan keistimewaan atau faedah istimewa lain (sama ada berbentuk kewangan atau bukan kewangan).

3.2

Kepuasan (“ Kepuasan ”) mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

• sebarang rasuah, sogokan atau pembayaran rasuah yang lain;
• wang dalam semua bentuk dan walau bagaimanapun cara dihantar. Ini termasuk wang tunai dan setara tunai (contohnya, kad membeli-belah dan kad hadiah), hadiah, pinjaman, yuran, ganjaran, derma, komisen, cagaran berharga dan kepentingan dalam harta;
• mana-mana pejabat, pekerjaan (termasuk latihan amali tanpa gaji) atau kontrak;
• sebarang pembayaran, pelepasan, pelepasan atau sebarang pinjaman, obligasi atau liabiliti (sama ada keseluruhan atau sebahagiannya );
• apa-apa perkhidmatan, pertolongan atau kelebihan lain daripada apa-apa perihalan; dan
• apa-apa tawaran, aku janji atau janji apa-apa suapan dalam maksud perenggan 3.2( i ) hingga (v) di atas,

3.3

Akta Pencegahan Rasuah (Bab 241 Singapura) (" Akta ") menjadikannya satu kesalahan bagi mana-mana orang, sendiri atau bersama-sama dengan mana-mana orang lain, untuk meminta atau menerima, memberi, menjanjikan atau menawarkan secara rasuah kepada mana-mana orang apa-apa suapan sebagai dorongan atau ganjaran untuk mana-mana orang, ahli, pegawai atau penjawat awam yang melakukan atau tidak melakukan apa-apa berkenaan dengan apa-apa perkara transaksi sama ada sebenar atau yang dicadangkan.

3.4

Akta ini juga mempunyai kesan ekstrateritorial dan akan merangkumi perbuatan rasuah yang dilakukan oleh warga Singapura yang dilakukan di luar Singapura, tidak kira sama ada perbuatan rasuah itu mempunyai akibat di dalam sempadan Singapura atau tidak.

3.5

Penalti bagi mana-mana kesalahan tersebut termasuk denda tidak melebihi $100,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 5 tahun atau kedua-duanya. Jika kesalahan itu dilakukan adalah kontrak atau cadangan untuk kontrak dengan kerajaan atau mana-mana jabatannya atau dengan mana-mana badan awam, hukumannya akan ditingkatkan kepada denda tidak melebihi $100,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 7 tahun atau kedua-duanya.

3.6

Kanun Keseksaan juga mengkriminalkan aktiviti rasuah. Khususnya, Kanun Keseksaan menjadikannya satu kesalahan bagi Pekerja untuk memalsukan buku, rekod atau akaun syarikat bagi memudahkan pembayaran rasuah.

4.1

Pekerja dilarang daripada, dan hendaklah berjanji untuk tidak melakukan perkara berikut:

• untuk memberi, berjanji untuk memberi, atau menawarkan sebarang Kepuasan (termasuk bayaran, hadiah atau layanan mesra) kepada pihak ketiga, sama ada secara langsung atau tidak langsung, dengan jangkaan atau harapan bahawa kelebihan perniagaan akan diterima hasilnya, atau untuk memberi ganjaran kepada kelebihan perniagaan yang telah diberikan;
• memberi, berjanji untuk memberi, atau menawarkan sebarang Kepuasan (termasuk pembayaran, hadiah atau layanan mesra) kepada pegawai kerajaan, ejen atau wakil, sama ada secara langsung atau tidak langsung, dengan jangkaan atau harapan bahawa kelebihan perniagaan akan diterima hasilnya, atau untuk memberi ganjaran kepada kelebihan perniagaan yang telah diberikan. Bagi mengelakkan keraguan, pembayaran yang dilarang tersebut termasuk pembayaran pemudahan yang bertujuan untuk memudahkan atau mempercepatkan tindakan rutin kerajaan oleh pegawai kerajaan (biasanya dikenali sebagai " pembayaran gris "). Seperti yang digunakan dalam Dasar ini, istilah " pegawai kerajaan " termasuk pengarah dan pekerja, pada sebarang peringkat kekananan, entiti komersial yang dikawal kerajaan atau milik kerajaan );  
• untuk menerima Gratifikasi (termasuk pembayaran, hadiah atau layanan mesra) daripada pihak ketiga jika diketahui atau disyaki oleh Pekerja bahawa Gratifikasi tersebut ditawarkan atau diberikan dengan jangkaan bahawa ia akan memperoleh kelebihan perniagaan atau kelebihan perniagaan akan diberikan oleh Pekerja atau Epoch Digital Group sebagai balasan;
• untuk mengugut atau membalas dendam terhadap Pekerja lain yang enggan melakukan kesalahan rasuah atau yang telah membangkitkan kebimbangan di bawah Dasar ini; dan
• untuk terlibat dalam sebarang aktiviti yang mungkin membawa kepada pelanggaran mana-mana undang-undang anti-rasuah yang terpakai dan/atau Dasar ini.

4.2

Pembayaran dan pampasan lain kepada pihak ketiga hendaklah didokumenkan dengan tepat dalam buku, rekod dan akaun korporat Epoch Digital Group dengan tepat pada masanya dan terperinci. Pembayaran sedemikian yang perlu direkodkan termasuk sebarang komisen, yuran perkhidmatan atau perundingan, perbelanjaan untuk hadiah, makanan, perjalanan dan hiburan, dan perbelanjaan untuk aktiviti promosi. Rekod yang betul hendaklah merangkumi notasi yang jelas mengenai sifat setiap perbelanjaan, pengenalpastian semua penerima dan/atau peserta, dan/atau kelulusan yang diperlukan yang diterima untuk perbelanjaan dan baucar akaun belum bayar.

4.3

Perjanjian timbal balik atau sebarang bentuk "quid pro quo" lain tidak boleh diterima melainkan ia merupakan pengaturan perniagaan yang sah, yang didokumenkan dan diluluskan dengan betul oleh Pihak Pengurusan.

4.4

Pekerja harus mengelakkan sebarang kelakuan yang mewujudkan sebarang gambaran aktiviti atau kelakuan yang tidak wajar.

4.5

Tanggungjawab terletak pada Pekerja untuk mencegah, mengesan dan melaporkan sebarang bentuk rasuah atau sogokan.

4.6

Selain daripada potensi liabiliti jenayah dan sivil, Pekerja yang melanggar Dasar ini akan tertakluk kepada tindakan tatatertib yang sewajarnya, yang boleh dilanjutkan kepada penamatan pekerjaan.

5.1

Sebagai prinsip umum, Epoch Digital Group mengiktiraf bahawa pertukaran ihsan perniagaan, seperti hadiah dan layanan mesra yang sederhana (seperti makanan dan hiburan), adalah amalan biasa atas pelbagai sebab yang sah, termasuk untuk mewujudkan muhibah, mewujudkan kepercayaan dalam hubungan atau untuk mempersembahkan produk atau perkhidmatan dengan lebih baik.

5.2

Ihsan sedemikian dibenarkan, dengan syarat nilai hadiah atau layanan mesra tersebut adalah munasabah berdasarkan amalan perniagaan yang diterima pakai dalam industri dan tidak bertujuan untuk mempengaruhi keputusan orang yang terlibat secara tidak wajar.

5.3

Tambahan pula dan khususnya, pemberian atau penerimaan hadiah dan layanan mesra:

• hendaklah tidak diminta;
• tidak dibuat dengan niat untuk mempengaruhi pihak ketiga untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau kelebihan perniagaan, atau untuk memberi ganjaran kepada penyediaan atau pengekalan perniagaan atau kelebihan perniagaan, atau dalam pertukaran eksplisit atau tersirat untuk mendapatkan bantuan atau faedah. Dalam hal ini, budi bahasa sedemikian hendaklah diminimumkan atau dielakkan sama sekali semasa transaksi, tender atau rundingan dengan orang yang terlibat belum selesai bagi mengelakkan sebarang pengaruh yang tidak wajar;
• hendaklah mematuhi larangan dan keperluan undang-undang tempatan;
• diberikan atas nama Syarikat atau anak syarikatnya (jika berkenaan) dan bukan atas nama Pekerja;
• tidak termasuk wang tunai atau setara tunai;
• sesuai dalam keadaan dan berkaitan dengan tujuan perniagaan yang sah (contohnya membeli makanan semasa mesyuarat atau memberi hadiah ihsan semasa musim perayaan );
• dengan mengambil kira sebab pemberian itu, adalah daripada jenis dan nilai yang sesuai dan diberikan pada masa yang sesuai dan tidak boleh mewah;
• diberikan secara terbuka dan bukan secara rahsia; dan
• tidak ditawarkan kepada, atau diterima daripada pegawai atau wakil kerajaan, atau ahli politik atau parti politik.

5.4

Adalah diakui bahawa Pekerja atau jabatan syarikat dalam Epoch Digital Group boleh menerima hadiah atau ihsan perniagaan dalam urusan perniagaan biasa. Semua hadiah, hiburan, layanan mesra atau sebarang ihsan perniagaan lain hendaklah diisytiharkan kepada Pegawai Pematuhan, melalui borang pengisytiharan untuk memastikan pelaporan dan rekod yang betul. Jika hadiah, jamuan, hiburan atau ihsan yang diberikan adalah tidak munasabah, mewah atau tidak wajar dalam keadaan tersebut, Pekerja hendaklah menolaknya dan hendaklah melaporkannya kepada penyelia terdekatnya .

5.5

Semua hadiah, hiburan, layanan mesra atau sebarang ihsan perniagaan lain, yang diberikan atau diterima, hendaklah diisytiharkan tanpa mengira nilainya.

5.6

Borang Pengisytiharan Hadiah, Hiburan dan Hospitaliti yang dinyatakan di Lampiran 1 hendaklah digunakan dan diserahkan kepada Pegawai Pematuhan .

6.1

Konflik kepentingan berlaku apabila terdapat pertembungan antara kepentingan diri Pekerja dan kepentingan profesional. Akibatnya, kesaksamaan dan objektiviti pertimbangan atau tindakan profesional Pekerja akan terjejas. Sebarang konflik kepentingan sedemikian, sama ada sebenar atau berpotensi, mesti diisytiharkan.

6.2

Semua Pekerja dikehendaki mengelakkan keadaan yang melibatkan, atau kelihatan melibatkan, konflik kepentingan antara hubungan peribadi dan profesional.

6.3

Semua Pekerja dilarang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam apa jua jenis pekerjaan atau perniagaan lain tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Pihak Pengurusan;

6.4

Sekiranya mana-mana Pekerja, ahli keluarga terdekat atau keluarga besar Pekerja, atau seseorang yang mempunyai hubungan peribadi yang rapat dengan Pekerja, mempunyai kepentingan kewangan yang besar dalam pesaing, atau rakan kongsi perniagaan (termasuk mana-mana pelanggan/pengedar atau pembekal), atau bakal rakan kongsi perniagaan Epoch Digital Group, Pekerja tersebut mesti mengisytiharkan hubungan dan kepentingan kewangan tersebut.

6.5

Borang Pengisytiharan Konflik Kepentingan yang dinyatakan di Lampiran 2 hendaklah digunakan dan diserahkan kepada Pegawai Pematuhan .

7.1

Pekerja atau mana-mana syarikat di bawah Epoch Digital Group tidak boleh membuat pembayaran atau sumbangan, sama ada dalam bentuk wang tunai atau barangan, kepada mana-mana calon politik, pegawai politik atau parti politik.

7.2

Merasuah pegawai awam merupakan satu kesalahan serius yang membawa hukuman berat yang boleh menyebabkan kerosakan reputasi yang ketara kepada Syarikat dan/atau Pekerja. Di bawah Akta ini, terdapat anggapan rasuah bagi sebarang Gratifikasi yang dibayar kepada atau diberikan oleh pegawai awam melainkan jika dibuktikan sebaliknya; oleh itu, tiada Pekerja atau mana-mana syarikat di bawah Epoch Digital Group boleh membuat sebarang pembayaran atau sumbangan, sama ada dalam bentuk wang tunai atau barangan, kepada mana-mana pegawai awam.

7.3

Kumpulan Epoch Digital tidak boleh menawarkan pekerjaan atau latihan amali kepada mana-mana bekas pegawai kerajaan atau ahli keluarga terdekat pegawai kerajaan tanpa kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada Pegawai Pematuhan .

7.4

Selaras dengan dasar tanggungjawab sosial korporat Epoch Digital Group, sumbangan dan derma amal boleh diterima, sama ada dalam bentuk perkhidmatan, pengetahuan, masa atau sumbangan kewangan langsung. Walau bagaimanapun, Pekerja mesti memastikan bahawa sumbangan amal atau tawaran pekerjaan tidak digunakan sebagai skim untuk menyembunyikan perbuatan rasuah atau rasuah. Syarikat hanya akan membuat derma amal yang sah dan beretika di bawah undang-undang dan amalan tempatan. Tiada derma bagi pihak Epoch Digital Group boleh ditawarkan atau dibuat tanpa kelulusan terlebih dahulu daripada Pihak Pengurusan .

8.1

Adalah juga perkara biasa di banyak bidang kuasa bahawa tindakan tidak wajar Pihak Ketiga boleh mewujudkan liabiliti jenayah bagi entiti yang mana Pihak Ketiga tersebut bekerja atau menyediakan perkhidmatan. Oleh itu, adalah perlu bagi Epoch Digital Group untuk memastikan bahawa semua Pihak Ketiga yang terlibat dalam penyediaan dan/atau pembekalan barangan dan perkhidmatan menegakkan prinsip-prinsip yang dinyatakan dalam Dasar ini.

8.2

Kumpulan Epoch Digital boleh menamatkan hubungannya dengan mana-mana Pihak Ketiga yang menyimpang daripada piawaian dan jangkaan antirasuah Syarikat.

8.3

Pekerja yang berurusan dengan Pihak Ketiga bertanggungjawab untuk mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah bagi memastikan Pihak Ketiga menjalankan perniagaan secara beretika, menyedari pendekatan toleransi sifar kami terhadap rasuah dan sogokan serta mematuhi undang-undang anti-rasuah. Atas dasar sensitif risiko (iaitu berkadaran dengan tahap risiko sogokan), semua syarikat di bawah Epoch Digital Group harus menjalankan tahap usaha wajar yang sesuai sebelum melibatkan diri, mengupah atau mengikat kontrak dengan Pihak Ketiga. Usaha wajar melibatkan penyiasatan dan penilaian bakal Pihak Ketiga melalui pemeriksaan latar belakang dan penyelidikan untuk menilai risiko penglibatan mereka dalam sogokan dan khususnya harus merangkumi pertimbangan faktor berasaskan risiko yang dinyatakan dalam perenggan 7.4 dan tanda amaran yang dinyatakan dalam perenggan 8.1. di bawah.

8.4

Apabila mempertimbangkan tahap usaha wajar yang perlu dilakukan ke atas Pihak Ketiga, faktor berasaskan risiko berikut harus diambil kira :

• sifat dan struktur transaksi (jenis transaksi tertentu menimbulkan risiko rasuah yang lebih tinggi, contohnya, yang melibatkan pegawai kerajaan atau mereka yang berada dalam bidang kuasa berisiko tinggi );
• reputasi dan kapasiti serta pengalaman profesional Pihak Ketiga;
• lokasi geografi tempat transaksi atau perkhidmatan akan diselesaikan;
• sebarang bukti atau cadangan motif yang tidak wajar untuk mengupah Pihak Ketiga; dan
• sama ada terdapat maklumat yang menunjukkan bahawa Pihak Ketiga boleh melantik pihak lain untuk membantunya menyelesaikan kerjanya untuk mana-mana syarikat di bawah Kumpulan Epoch Digital.

8.5

Pengaturan dengan Pihak Ketiga hendaklah tertakluk kepada terma kontrak yang jelas dengan perwakilan yang sesuai oleh Pihak Ketiga untuk mematuhi undang-undang yang terpakai berkaitan dengan anti-rasuah dan anti-rasuah, termasuk Akta dan/atau mana-mana undang-undang anti-rasuah lain di negara tempat Epoch Digital Group beroperasi atau menjalankan perniagaan. Tambahan pula, perkhidmatan atau produk yang dimaksudkan oleh perjanjian tidak boleh diberikan sehingga kontrak bertulis dengan terma tersebut diwujudkan.

8.6

Jika Pihak Ketiga mempamerkan salah satu daripada lebih banyak tanda amaran yang ditunjukkan dalam perenggan 8.1 di bawah, atau sebarang petunjuk lain tentang tingkah laku tidak wajar yang bertentangan dengan Dasar ini, sama ada sebelum memasuki hubungan perniagaan atau semasa hubungan perniagaan sedang berjalan, Pekerja mesti melaporkan isu-isu tersebut kepada Pegawai Pematuhan mengikut prosedur pelaporan dalam perenggan 8.2 di bawah.

9.1

Rasuah mungkin berlaku dalam pelbagai bentuk dan Pekerja harus sedar tentang situasi "bendera merah" berikut yang mungkin menandakan risiko rasuah atau sogokan yang lebih tinggi secara amnya, dan oleh itu mungkin memerlukan peningkatan berhati-hati dan pemeriksaan lanjut:

• jika pihak ketiga mempunyai reputasi menerima atau menuntut rasuah, dan/atau telah meminta untuk membuat atau menerima rasuah;
• jika pihak ketiga telah dikenakan tindakan penguatkuasaan sebelum ini atas kesalahan berkaitan rasuah;
• jika pihak ketiga meminta pembayaran atau pengaturan kewangan yang luar biasa (contohnya pihak ketiga meminta untuk menerima pembayaran secara tunai atau melalui pihak ketiga, enggan menandatangani kontrak rasmi atau memberikan invois atau resit untuk pembayaran yang dibuat dan/atau cuba membuat atau menerima pembayaran daripada atau kepada akaun negara asing selain daripada lokasi perniagaan pihak tersebut);
• apabila pihak ketiga meminta pembayaran untuk “mengabaikan” potensi pelanggaran undang-undang atau peraturan;  
• jika anda menerima invois yang kelihatan tidak standard, atau permintaan pembayaran melebihi apa yang dinyatakan dalam invois, atau invois menunjukkan pembayaran untuk yuran atau komisen yang kelihatan besar memandangkan perkhidmatan yang dinyatakan telah disediakan;
• apabila pihak ketiga meminta agar Syarikat tidak melaporkan atau mendedahkan aktiviti atau transaksi tertentu;
• di mana pihak ketiga tidak mempunyai pejabat atau kakitangan, atau kerap berpindah lokasi;
• jika pihak ketiga tersebut merupakan bekas pegawai kerajaan dan/atau menggembar-gemburkan hubungan rapatnya dengan pegawai kerajaan;
• jika pihak ketiga enggan mematuhi atau menentang sebarang perjanjian untuk mematuhi undang-undang anti-rasuah dan/atau terma kontrak yang berkaitan;
• jika pihak ketiga meminta agar perjanjian diundur tarikhnya atau diubah dalam beberapa cara untuk memalsukan maklumat;
• yuran yang perlu dibayar kepada pihak ketiga adalah luar biasa besar atau tidak seimbang dengan perkhidmatan atau produk yang akan diberikan;
• jika pihak ketiga menuntut hiburan, layanan mesra atau hadiah yang mewah sebelum memulakan atau meneruskan rundingan kontrak atau penyediaan perkhidmatan; atau
• di mana anda ditawarkan hadiah yang luar biasa murah hati atau layanan mewah oleh pihak ketiga.

9.2

Pekerja boleh dikenakan tindakan tatatertib jika mereka menyedari rasuah yang melibatkan diri mereka sendiri, Pekerja lain atau Pihak Ketiga dan tidak melaporkannya.

9.3

Semua laporan isu atau salah laku akan dianggap sulit, dan setiap usaha akan dilakukan untuk memastikan kerahsiaan dikekalkan sepanjang proses setakat yang dibenarkan oleh undang-undang. Pelaporan tanpa nama dibenarkan.

9.4

Tiada Pekerja yang bertindak dengan niat baik akan menanggung akibat buruk kerana melaporkan atau enggan terlibat dalam tindakan yang bertentangan dengan Dasar ini. Sebarang tindakan balas terhadap mana-mana Pekerja yang membuat laporan atau aduan dengan niat baik adalah dilarang sama sekali dan harus dilaporkan dengan segera. Dakwaan yang dibuat secara remeh, berniat jahat atau untuk keuntungan peribadi boleh mengakibatkan tindakan tatatertib terhadap pengadu.

10.1

Pekerja harus ambil perhatian bahawa undang-undang anti-rasuah mungkin berbeza dari negara ke negara dan bidang kuasa tertentu mungkin mempunyai undang-undang anti-rasuah yang melarang pelbagai aktiviti daripada yang dilindungi di bawah undang-undang yang terpakai di Singapura. Memandangkan Dasar ini telah digubal dengan mengambil kira hanya undang-undang yang terpakai di Singapura, Dasar ini mungkin tidak menyeluruh untuk merangkumi semua aktiviti yang dilarang di bidang kuasa lain. Pekerja harus sekurang-kurangnya berusaha untuk mematuhi garis panduan yang dinyatakan dalam Dasar ini dan jika boleh, memaklumkan diri mereka tentang amalan baik yang diguna pakai di bidang kuasa yang berkaitan.

10.2

Jika berkenaan, Pekerja dikehendaki mematuhi Akta dan/atau mana-mana undang-undang anti-rasuah lain yang terpakai di negara tempat Epoch Digital Group beroperasi atau menjalankan perniagaan. Ringkasan peruntukan utama di bawah Akta serta larangan umum di bawah undang-undang lain yang berkaitan dinyatakan dengan lebih terperinci dalam Lampiran 3 .

10.3

Dasar ini hendaklah terpakai walaupun dalam keadaan dan di negara-negara di mana pemberian dan penerimaan rasuah atau pembayaran rasuah sedemikian mungkin merupakan amalan atau adat resam tempatan yang lazim. Ia bukanlah pembelaan yang sah terhadap tuduhan rasuah untuk menunjukkan bahawa rasuah yang dimaksudkan adalah lazim dalam mana-mana profesion, perdagangan, kerjaya atau panggilan, industri, bidang kuasa atau negara.

10.4

Dasar ini tidak dan tidak boleh secara munasabah merangkumi setiap situasi yang mungkin dihadapi oleh Pekerja semasa menjalankan kerja mereka. Jika mana-mana Pekerja ragu-ragu atau mempunyai sebarang soalan berkaitan dengan mana-mana peruntukan Dasar ini, khususnya mengenai kesesuaian tingkah laku atau cara pengendalian sebarang transaksi, Pekerja harus berunding dengan penyelia terdekatnya atau Pegawai Pematuhan .

10.5

Dasar ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan mana-mana dasar dalaman lain yang mengawal selia tatalaku Pekerja, termasuk Buku Panduan Pekerja atau mana-mana Dasar Syarikat yang lain.

10.6

Bagi memastikan Dasar ini dipatuhi dengan betul, jabatan pematuhan dan/atau audit dalaman boleh menjalankan audit tanpa pengumuman. Audit ini mungkin termasuk semakan fail transaksi dan rekod kewangan serta temu bual rawak dengan kakitangan penyelia dan kakitangan lain. Kerjasama penuh dengan audit tersebut diperlukan daripada semua Pekerja.

10.7

Dasar ini tertakluk kepada semakan berkala oleh Syarikat dan mungkin disemak semula secara berkala untuk memastikan kekukuhan Dasar ini dan untuk mencerminkan sebarang perubahan dalam operasi atau proses Syarikat atau undang-undang dan piawaian anti-rasuah yang terpakai.