뇌물 및 부패 방지 정책

1.1

에포크 디지털 주식회사 (이하 " 회사 ")는 부패, 뇌물 및 갈취 방지와 관련된 모든 관련 법률 및 규제 요건을 완벽하게 준수하며, 정직성, 투명성 및 최고 수준의 윤리 기준을 바탕으로 사업을 수행하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

1.2

따라서 본 정책은 회사의 사업을 합법적이고 윤리적이며 정직하게 수행할 수 있도록 지원하기 위해 마련되었습니다. 본 정책은 모든 관련 법률 및 에포크 디지털 그룹의 내부 정책을 준수하는 한, 합법적인 사업 활동을 중단시키려는 의도가 아닙니다.

2.1

“ 회사 ”는 에포크 디지털 그룹의 최종 지주 회사 인 에포크 디지털 Pte. Ltd.와 해당되는 경우 직원과 고용 계약을 체결한 관련 현지 고용 법인(싱가포르의 에포크 디지털 Pte. Ltd. 포함) 및 이들의 관련 법인, 합작 투자 회사, 계열사 및 자회사(총칭하여 “에포크 디지털 그룹”, “회사” 또는 “당사”)를 의미합니다.

2.2

“ 직원 ”이라 함은 회사와 고용 계약을 체결한 모든 개인을 의미합니다.

2.3

“ 경영진 ”이란 경영 결정 권한을 가진 에포크 디지털 그룹의 권한 있는 개인을 의미하며, 여기에는 모회사 또는 최종 지주 회사의 직원이 포함됩니다.

2.4

" 준법감시책임자 "는 회사 내 뇌물 및 부패 방지 정책을 감독 및 관리하고, 준수 여부를 모니터링하며, 중요한 사안을 적절한 경우 경영진에 보고하는 책임을 맡은 인사(HR) 관리자를 의미합니다.

3.1

부패란 어떤 사람이 부정한 의도를 가지고 타인에게 호의를 베풀도록 유도하거나 보상하기 위해 직접 또는 간접적으로 금전적, 비금전적 대가를 받거나 요구하거나 제안하거나 주는 행위를 말합니다. 이러한 호의에는 불공정한 사업상 이점, 기밀 정보 공유, 기타 특별한 특권이나 혜택(금전적이든 비금전적이든) 등이 포함될 수 있습니다.

3.2

부패란 어떤 사람이 부정한 의도를 가지고 타인에게 호의를 베풀도록 유도하거나 보상하기 위해 직접 또는 간접적으로 금전적, 비금전적 대가를 받거나 요구하거나 제안하거나 주는 행위를 말합니다. 이러한 호의에는 불공정한 사업상 이점, 기밀 정보 공유, 기타 특별한 특권이나 혜택(금전적이든 비금전적이든) 등이 포함될 수 있습니다.

• 뇌물, 리베이트 또는 기타 부정한 지불 행위
• 모든 형태와 전달 방식을 포함한 모든 종류의 화폐. 여기에는 현금 및 현금성 자산(예: 쇼핑 카드 및 상품권), 선물, 대출, 수수료, 보상, 기부금, 커미션, 유가증권 및 부동산에 대한 권리가 포함됩니다.
• 어떠한 직책, 고용(무급 인턴십 포함) 또는 계약;
• 지불, 해제, 면제 또는 대출, 의무 또는 책임(전부 또는 일부에 관계없이 )
• 그 밖의 모든 서비스, 호의 또는 이점; 그리고
• i )부터 (v) 항의 의미 내에서 어떠한 보상에 대한 제안, 약속 또는 보증 ,

3.3

싱가포르 부패방지법(제241장)(이하 " 법 ")은 누구든지 단독으로 또는 다른 사람과 함께 어떠한 거래 사항과 관련하여 실제 또는 계획된 행위를 하거나 하지 않도록 유도하거나 보상하기 위해 공공기관의 구성원, 임원 또는 직원에게 부당한 이익을 요구하거나 받거나, 주거나, 약속하거나, 제안하는 행위를 범죄로 규정합니다.

3.4

싱가포르 부패방지법(제241장)(이하 " 법 ")은 누구든지 단독으로 또는 다른 사람과 함께 어떠한 거래 사항과 관련하여 실제 또는 계획된 행위를 하거나 하지 않도록 유도하거나 보상하기 위해 공공기관의 구성원, 임원 또는 직원에게 부당한 이익을 요구하거나 받거나, 주거나, 약속하거나, 제안하는 행위를 범죄로 규정합니다.

3.5

이러한 위반 행위에 대한 처벌은 10만 달러 이하의 벌금 또는 5년 이하의 징역형, 또는 둘 다에 해당합니다. 위반 행위가 정부 또는 정부 부처, 혹은 공공기관과의 계약 또는 계약 제안과 관련된 경우, 처벌은 10만 달러 이하의 벌금 또는 7년 이하의 징역형, 또는 둘 다로 가중됩니다.

3.6

형법은 또한 부패 행위를 범죄로 규정하고 있습니다. 특히, 형법은 직원이 뇌물 수수를 용이하게 하기 위해 회사의 장부, 기록 또는 회계를 위조하는 행위를 범죄로 규정하고 있습니다.

4.1

직원은 다음 행위를 하는 것이 금지되어 있으며, 다음 행위를 하지 않을 것을 약속해야 합니다.

• 직접적이든 간접적이든 제3자에게 금전적 보상, 선물 또는 접대를 포함한 어떠한 형태의 금전적 이득을 주거나 주겠다고 약속하거나 제안하는 행위로서, 그 결과로 사업상 이점을 얻을 것이라는 기대나 희망을 품거나, 이미 제공한 사업상 이점에 대한 보상으로 행하는 행위.
• 정부 공무원, 대리인 또는 대표자에게 직접 또는 간접적으로 금전적 이득을 기대하거나 바라면서, 또는 이미 제공된 금전적 이득에 대한 보상으로 금전적 지원, 선물 또는 접대를 포함한 어떠한 형태의 금전적 지원이나 보상을 제공하거나 제공하겠다고 약속하거나 제안하는 행위. 오해의 소지를 없애기 위해 명확히 하자면, 이러한 금지된 금전적 지원에는 정부 공무원의 일상적인 업무 처리를 용이하게 하거나 신속하게 처리하기 위한 편의 제공 목적의 금전적 지원(일반적으로 " 뇌물 "이라고 함)이 포함됩니다. 이 정책에서 " 정부 공무원 " 이라는 용어는 정부가 통제하거나 소유한 상업 기업의 이사 및 직원(직급에 관계없이 )을 포함합니다.  
• 직원이 제3자로부터 금전적 보상, 선물 또는 접대를 포함한 어떠한 형태의 보상을 수락하는 것은, 그러한 보상이 직원이나 에포크 디지털 그룹으로부터 사업상 이점을 얻을 것이라는 기대 하에 제공되거나 제공될 것이라는 사실을 직원이 알거나 의심하는 경우에 금지됩니다 .
• 부패 행위에 가담하기를 거부했거나 본 정책에 따라 우려 사항을 제기한 다른 직원을 위협하거나 보복하는 행위;
• 적용 가능한 반부패 법률 및/또는 본 정책을 위반할 수 있는 어떠한 활동에도 참여하지 않아야 합니다.

4.2

제3자에게 지급되는 모든 금액 및 기타 보상은 에포크 디지털 그룹의 기업 장부, 기록 및 계정에 정확하고 시의적절하게, 그리고 충분한 세부 사항을 포함하여 기록되어야 합니다. 기록 대상에는 수수료, 서비스 또는 컨설팅 비용, 선물, 식사, 여행 및 접대비, 그리고 홍보 활동 비용이 포함됩니다. 적절한 기록에는 각 비용의 성격, 모든 수령인 및/또는 참여자의 신원, 그리고 해당 비용에 대한 필요한 승인 내역 및 지급 전표가 명확하게 기재되어야 합니다.

4.3

상호 협약이나 기타 형태의 "대가성 거래"는 적법한 사업 계약으로서 적절하게 문서화되고 경영진의 승인을 받은 경우에만 허용됩니다.

4.4

직원들은 부적절한 활동이나 행위로 비춰질 수 있는 어떠한 행동도 삼가야 합니다.

4.5

직원들은 모든 형태의 부패나 뇌물수수를 예방, 적발 및 신고할 책임이 있습니다.

4.6

잠재적인 형사 및 민사 책임 외에도, 본 정책을 위반하는 직원은 적절한 징계 조치를 받게 되며, 이는 해고로 이어질 수 있습니다.

5.1

에포크 디지털 그룹은 일반적인 원칙으로, 소박한 선물이나 접대(식사 및 오락 등)와 같은 비즈니스 예의를 주고받는 것은 호의를 쌓고, 관계에 대한 신뢰를 구축하거나, 제품 또는 서비스를 더 잘 홍보하는 등 다양한 정당한 이유로 흔히 행해지는 관행임을 인정합니다.

5.2

그러한 호의는 선물이나 접대의 가치가 해당 업계의 일반적인 사업 관행 에 비추어 합리적 이고 관련 당사자의 결정에 부당한 영향을 미치려는 의도가 없는 경우에 한하여 허용됩니다.

5.3

그러한 호의는 선물이나 접대의 가치가 해당 업계의 일반적인 사업 관행 에 비추어 합리적 이고 관련 당사자의 결정에 부당한 영향을 미치려는 의도가 없는 경우에 한하여 허용됩니다.

• 됩니다 .
• 제3자가 사업이나 사업상의 이점을 얻거나 유지하도록 영향을 미치거나, 사업이나 사업상의 이점의 제공이나 유지를 보상하거나, 명시적이든 묵시적이든 호의나 혜택을 교환하려는 의도로 행해지지 않습니다. 이와 관련하여, 부적절한 영향력의 외관조차도 피하기 위해 거래, 입찰 또는 협상이 진행되는 동안 관련 당사자와의 그러한 호의는 최소화하거나 완전히 피해야 합니다 .
• 현지 법률 의 금지사항 및 요구사항을 준수해야 합니다 .
  
  
• 직원 이름이 아닌 회사 또는 그 자회사(해당되는 경우)의 이름으로 제공됩니다 .
• 현금 또는 현금 과 동등한 것을 포함하지 않습니다.
• 상황에 적절하고 합법적인 사업 목적과 관련이 있는 경우(예: 회의 중 식사 구매 또는 명절 기간 중 예의상 선물 제공 )
• 선물의 이유를 고려하여 적절한 종류와 가치를 지니고 적절한 시기에 주어져야 하며, 지나치게 사치스러워서는 안 됩니다.
• 은 비밀이 아닌 공개적으로 제공됩니다.
• 정부 공무원이나 대표자, 정치인이나 정당에게 제공되거나 그들로부터 수락되지 않습니다.

5.4

에포크 디지털 그룹 내 직원 또는 회사 부서는 업무 수행 과정에서 선물이나 접대를 받을 수 있습니다. 모든 선물, 접대, 환대 또는 기타 모든 접대는 적절한 보고 및 기록 관리를 위해 신고서를 통해 준법감시 담당자에게 신고해야 합니다. 제공되는 선물, 식사, 접대 또는 접대의 가치가 지나치게 높거나, 사치스럽거나, 또는 상황에 비추어 부적절한 경우, 직원은 이를 거절하고 직속 상사에게 보고해야 합니다 .

5.5

선물, 접대, 환대 또는 기타 모든 사업상 편의는 가치와 관계없이 모두 신고해야 합니다.

5.6

부록 1 에 제시된 선물, 접대 및 숙박 신고 양식을 사용하여 준법감시관에게 제출해야 합니다 .

6.1

이해충돌이란 직원의 개인적 이익과 직업적 이익이 충돌할 때 발생합니다. 이로 인해 직원의 전문적인 판단이나 행동의 공정성과 객관성이 훼손될 수 있습니다. 따라서 실제 발생했거나 발생할 가능성이 있는 모든 이해충돌은 반드시 신고해야 합니다.

6.2

모든 직원은 개인적인 관계와 직업적인 관계 사이에 이해 충돌을 야기하거나 야기할 가능성이 있는 상황을 피해야 합니다.

6.3

모든 임직원은 경영진의 사전 동의 없이 직간접적으로 다른 종류의 고용이나 사업에 종사하는 것이 금지됩니다 .

6.4

직원, 직원의 직계 또는 방계 가족 구성원, 또는 직원과 밀접한 개인적 관계를 맺고 있는 사람이 Epoch Digital Group의 경쟁사, 사업 파트너(고객/유통업체 또는 공급업체 포함), 또는 잠재적 사업 파트너에 상당한 재정적 이해관계를 갖고 있는 경우, 해당 직원은 그러한 관계 및 재정적 이해관계를 신고해야 합니다.

6.5

부록 2 에 제시된 이해충돌 신고 양식을 사용 하여 준법감시관에게 제출해야 합니다 .

7.1

소속 직원이나 산하 기업은 어떠한 형태의 현금이나 현물 기부도 정치 후보자, 정치인 또는 정당에 제공해서는 안 됩니다.

7.2

공무원에게 뇌물을 주는 것은 중대한 범죄이며, 회사 및/또는 직원의 평판에 심각한 손상을 초래할 수 있는 엄중한 처벌을 수반합니다. 관련 법률에 따라 공무원에게 지급되거나 공무원이 제공하는 모든 형태의 뇌물은 반증이 없는 한 부패 행위로 추정됩니다. 따라서 에포크 디지털 그룹 산하의 직원 및 모든 회사는 현금 또는 현물 형태의 어떠한 형태의 금전적 대가나 기부도 공무원에게 제공해서는 안 됩니다.

7.3

에포크 디지털 그룹은 준법감시책임자의 사전 서면 승인 없이는 전직 정부 공무원이나 정부 공무원의 직계 가족 구성원에게 고용 또는 인턴십 기회를 제공할 수 없습니다 .

7.4

에포크 디지털 그룹은 기업의 사회적 책임 정책에 따라, 기부 및 후원을 환영합니다. 기부 형태는 서비스, 지식, 시간 또는 직접적인 금전적 기부를 포함합니다. 단, 임직원은 기부 또는 후원 제안이 부패 행위나 뇌물 수수를 은폐하는 수단으로 이용되어서는 안 됩니다. 회사는 현지 법률 및 관행에 부합하고 윤리적인 기부만을 진행합니다. 에포크 디지털 그룹을 대표하여 기부를 제안하거나 기부를 진행하기 위해서는 반드시 경영진의 사전 승인을 받아야 합니다 .

8.1

많은 관할권에서 제3자의 부적절한 행위는 해당 제3자가 소속된 기업이나 서비스를 제공하는 기업에 형사 책임을 초래할 수 있습니다. 따라서 에포크 디지털 그룹은 상품 및 서비스 제공과 관련하여 협력하는 모든 제3자가 본 정책에 명시된 원칙을 준수하도록 보장해야 합니다.

8.2

에포크 디지털 그룹은 자사의 반부패 기준 및 기대치에서 벗어나는 제3자와의 관계를 종료할 수 있습니다.

8.3

제3자와 거래하는 직원은 제3자가 윤리적으로 사업을 수행하고, 뇌물 및 부패에 대한 당사의 무관용 원칙을 인지하며, 반부패법을 준수하도록 합리적인 예방 조치를 취할 책임이 있습니다. 에포크 디지털 그룹 산하의 모든 회사는 위험도에 비례하여(즉, 뇌물 수수 위험 수준에 비례하여) 제3자와의 계약 또는 고용, 또는 거래 전에 적절한 수준의 실사를 수행해야 합니다. 실사는 제3자의 배경 조사 및 연구를 통해 뇌물 수수 가능성을 평가하는 것을 포함하며, 특히 아래 7.4항에 명시된 위험 기반 요소와 8.1항에 명시된 위험 징후를 고려해야 합니다.

8.4

제3자에 대한 실사 수준을 고려할 때 다음과 같은 위험 기반 요소를 고려해야 합니다 .

• 거래의 성격과 구조 (특정 유형의 거래는 뇌물 수수 위험을 높입니다. 예를 들어 정부 공무원이 관련된 거래 또는 위험도가 높은 관할 지역 에서의 거래 )
• 거래의 성격과 구조 (특정 유형의 거래는 뇌물 수수 위험을 높입니다. 예를 들어 정부 공무원이 관련된 거래 또는 위험도가 높은 관할 지역 에서의 거래 )
• 거래 또는 서비스가 완료될 지리적 위치 ;
• 제3자를 고용한 동기가 부적절했다는 증거 또는 암시;
• 제3자가 에포크 디지털 그룹 산하 회사를 위해 업무를 완료하는 데 도움을 줄 다른 업체를 고용할 가능성이 있다는 정보가 있는지 여부.

8.5

제3자와의 계약은 제3자가 뇌물 방지 및 부패 방지 관련 법률(본 법률 및/또는 에포크 디지털 그룹이 사업을 운영하거나 영위하는 국가의 기타 반부패 관련 법률 포함)을 준수하겠다는 적절한 진술을 포함하는 명확한 계약 조건을 따라야 합니다. 또한, 이러한 조건을 명시한 서면 계약이 체결될 때까지 계약에 따라 제공될 서비스 또는 제품은 제공되어서는 안 됩니다.

8.6

제3자가 아래 8.1항에 명시된 위험 신호 중 하나 이상을 보이거나, 사업 관계를 맺기 전 또는 사업 관계가 진행되는 동안 본 정책에 위배되는 부적절한 행동을 보이는 경우, 직원은 아래 8.2항에 명시된 보고 절차에 따라 해당 문제를 준법감시 담당자에게 보고해야 합니다.

9.1

부패 부패나 뇌물 수수는 다양한 형태로 나타날 수 있으며, 직원들은 다음과 같은 "위험 신호" 상황을 인지하고 있어야 합니다. 이러한 상황은 일반적으로 부패나 뇌물 수수 위험이 더 높다는 것을 의미하며, 따라서 더욱 주의를 기울이고 추가적인 조사를 해야 할 필요가 있습니다.

• 부패 부패나 뇌물 수수는 다양한 형태로 나타날 수 있으며, 직원들은 다음과 같은 "위험 신호" 상황을 인지하고 있어야 합니다. 이러한 상황은 일반적으로 부패나 뇌물 수수 위험이 더 높다는 것을 의미하며, 따라서 더욱 주의를 기울이고 추가적인 조사를 해야 할 필요가 있습니다.
• 제3자가 이전에 부패 관련 범죄로 인해 법적 조치를 받은 적이 있는 경우;
• 제3자가 비정상적인 지불 또는 금융 약정을 요청하는 경우(예: 제3자가 현금 또는 제3자를 통한 지불을 수락하도록 요청하거나, 정식 계약서 서명을 거부하거나, 지불에 대한 송장 또는 영수증 제공을 거부하거나, 제3자의 사업장 소재지가 아닌 외국 계좌에서 지불을 하거나 받으려고 하는 경우)
• 자가 잠재적인 법률 또는 규정 위반을 "눈감아 주는" 대가로 금전적 대가를 요구하는 경우 ;  
• 청구서 내용이 표준과 다르거나, 청구서에 명시된 금액을 초과하는 지불 요청이 있거나, 제공된 서비스에 비해 과도하게 높은 수수료 또는 커미션이 청구서에 표시된 경우 ;
• 제 3자가 회사에 특정 활동이나 거래를 보고 또는 공개하지 않도록 요청하는 경우
• 어디 제3자는 사무실이나 직원이 없거나, 자주 위치를 옮깁니다.
• 제3자가 전직 정부 관료이거나 정부 관료와의 긴밀한 관계를 내세우는 경우;
• 3자가 반부패법 및/또는 관련 계약 조건 준수에 대한 합의를 준수하지 않거나 저항하는 경우 ;
• 3자가 계약의 날짜를 소급 적용하거나 정보를 위조하기 위해 계약 내용을 변경해 줄 것을 요청하는 경우 ;
• 제3자에게 지급해야 할 수수료가 제공되는 서비스 또는 제품에 비해 비정상적으로 크거나 불균형적입니다 .
• 제3자가 계약 협상이나 서비스 제공을 시작하거나 계속하기 전에 과도한 접대, 환대 또는 선물을 요구하는 경우; 또는
• 제3자로부터 평소보다 훨씬 후한 선물이나 극진한 환대를 받는 상황.

9.2

직원은 본인, 다른 직원 또는 제3자가 연루된 부패 행위를 알고도 신고하지 않을 경우 징계 조치를 받을 수 있습니다.

9.3

모든 문제 또는 부정행위 신고는 기밀로 처리되며, 법이 허용하는 범위 내에서 모든 절차에서 기밀 유지가 철저히 지켜지도록 최선을 다할 것입니다. 익명 신고도 가능합니다.

9.4

선의로 행동하는 직원은 본 정책에 위배되는 행위를 신고하거나 거부했다는 이유로 불이익을 받지 않습니다. 선의로 신고 또는 불만을 제기한 직원에 대한 보복 행위는 엄격히 금지되며, 이러한 행위는 즉시 신고해야 합니다. 경솔하거나 악의적이거나 개인적인 이익을 목적으로 제기된 주장은 신고자에 대한 징계 조치로 이어질 수 있습니다.

10.1

직원은 국가별로 반부패법이 다를 수 있으며, 일부 관할 지역에서는 싱가포르에서 적용되는 법률보다 더 광범위한 활동을 금지하는 반부패법이 있을 수 있음을 유의해야 합니다. 본 정책은 싱가포르에서 적용되는 법률만을 고려하여 작성되었으므로, 다른 관할 지역에서 금지되는 모든 활동을 포괄하지 못할 수 있습니다. 직원은 최소한 본 정책에 제시된 지침을 준수하기 위해 노력해야 하며, 가능한 경우 해당 관할 지역에서 채택된 모범 사례를 숙지해야 합니다.

10.2

해당되는 경우, 직원은 에포크 디지털 그룹이 사업을 운영하거나 수행하는 국가의 관련 반부패법 및 기타 관련 법률을 준수해야 합니다. 본 법의 주요 조항 요약 및 기타 관련 법률에 따른 일반적인 금지 사항은 부록 3 에 자세히 설명되어 있습니다 .

10.3

본 정책은 뇌물 수수 또는 이와 유사한 부정한 금전 거래가 일반적인 현지 관행이나 관습인 상황 및 국가에서도 적용됩니다. 특정 직업, 무역, 직종, 산업, 관할 구역 또는 국가에서 해당 뇌물이 관례적이라는 것을 입증하는 것은 부패 혐의에 대한 유효한 변호 사유가 될 수 없습니다.

10.4

본 정책은 뇌물 수수 또는 이와 유사한 부정한 금전 거래가 일반적인 현지 관행이나 관습인 상황 및 국가에서도 적용됩니다. 특정 직업, 무역, 직종, 산업, 관할 구역 또는 국가에서 해당 뇌물이 관례적이라는 것을 입증하는 것은 부패 혐의에 대한 유효한 변호 사유가 될 수 없습니다.

10.5

직원 행동 수칙을 규정하는 다른 모든 내부 정책(직원 핸드북 또는 기타 회사 정책 포함) 과 함께 읽어야 합니다 .

10.6

본 정책의 정확한 준수를 보장하기 위해 준법감시부서 및/또는 내부감사부서는 사전 예고 없이 감사를 실시할 수 있습니다. 이러한 감사에는 거래 파일 및 재무 기록 검토, 관리자 및 기타 직원과의 무작위 인터뷰가 포함될 수 있습니다. 모든 직원은 이러한 감사에 전적으로 협조해야 합니다.

10.7

본 정책은 회사에서 정기적으로 검토하며, 정책의 견고성을 확보하고 회사의 운영 또는 프로세스, 관련 법률 및 뇌물방지 기준의 변경 사항을 반영하기 위해 주기적으로 개정될 수 있습니다.